Wie lauten meine Zugangsdaten für meinen Elternaccount?
Sie erreichen den IServ des GBE über https://iserv.gym-bad-essen.de/ oder über unsere Schulhomepage. Nutzen Sie als Zugangsdaten bitte die Daten, die Sie bei der Registrierung festgelegt haben. Ihr Nutzername ist die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben, und das Passwort ist jenes, welches Sie bei der Registrierung vergeben haben. Falls Sie die IServ-App nutzen, müssen Sie vor der Anmeldung einmalig den passenden IServ auswählen. Geben Sie hierzu gym-bad-essen.de ein.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was soll ich tun?
Bitte schreiben Sie keine E-Mails an die Schule oder an Herrn Danisch. Diese Möglichkeit ist nur für Schüler:innen mit vergessenem Passwort vorgesehen. Klicken Sie stattdessen auf der Anmeldeseite des IServ auf „Passwort vergessen?“. Geben Sie anschließend Ihre Mailadresse, mit
der Sie sich am IServ registriert haben, ein. Anschließend erhalten Sie eine Mail mit einem Link, über den Sie ein neues Passwort erstellen können.
Weshalb bekommen wir als Eltern nur einen Account und nicht für jeden Elternteil einen?
Wir nutzen u.a. das Modul Elternbriefe, über welches wir Briefe an Sie als Eltern versenden. Würden beide Elternteile einen Account erhalten, würden auch beide Elternteile diese Briefe erhalten und müssten darauf antworten. Dabei könnte es zu widersprüchlichen oder zu
doppelten Antworten kommen, was wir durch ausschließlich einen Account pro Kind vermeiden möchten. Aus administrativen Gründen läuft der Account (in der Regel) unter dem Namen der Mutter, kann aber selbstverständlich von beiden Elternteilen genutzt werden, solange beide die
Zugangsdaten (siehe Frage 1) kennen.
Wie kann ich Kontakt zu einzelnen Lehrkräften aufnehmen?
Aktuell gibt es keine Möglichkeit für Sie, aus dem Elternaccount heraus Kontakt zu den Lehrkräften aufzunehmen. Daher bleibt nur die bisherige Variante, Kontakt per Mail aufzunehmen. Die Mailadressen der Lehrkräfte sind dabei immer nach dem Prinzip ersterbuchstvorname.nachname@gym-bad-essen.de, bspw. m.mustermann@gym-bad-essen.de, aufgebaut.
Wo finde ich Hilfen zur Bedienung des Moduls „Elternbriefe“?
Wenn Sie sich in Ihren Elternaccount eingeloggt haben, dann finden Sie direkt in der Mitte der Startseite die Schaltfläche „IServ-Hilfe“. Wählen Sie diese und anschließend dann „Für Eltern“ aus. Hier finden Sie Erklärvideos zu den einzelnen Modulen.
Bekomme ich Benachrichtigungen, wenn ein neuer Elternbrief für mich vorliegt?
Ja. Sie bekommen eine Mail an Ihre E-Mail-Adresse (aus dem Nutzernamen) gesendet, falls ein neuer Elternbrief für Sie vorliegt.
Kann ich mir den Elternbrief auch übersetzen lassen?
Ja. Bei jedem Elternbrief gibt es oben rechts die Schaltfläche . Klicken Sie hierauf, um sich den Elternbrief in eine andere Sprache übersetzen zu lassen.
Wo finden ich Hilfen zur Bedienung des Moduls „Abwesenheiten“?
Wenn Sie sich in Ihren Elternaccount eingeloggt haben, dann finden Sie direkt in der Mitte der Startseite die Schaltfläche „IServ-Hilfe“. Wählen Sie diese und anschließend dann „Für Eltern“ aus. Hier finden Sie Erklärvideos zu den einzelnen Modulen.
Muss ich mein Kind weiterhin telefonisch im Sekretariat krankmelden?
Nein. Bitte melden Sie ihr Kind ab sofort ausschließlich über das Abwesenheiten-Modul krank. Hier ist es auch möglich, Ihr Kind für mehrere Tage oder nur für einen Teil des Schultages abwesend zu melden.
Muss ich meinem Kind weiterhin eine schriftliche Entschuldigung schreiben?
Ja. Die Meldung im Abwesenheiten-Modul dienen lediglich der Erstinformation und ersetzt nicht die unbedingt erforderliche schriftliche Entschuldigung.
Der Status „unentschuldigt“ ändert sich gar nicht in „entschuldigt“, obwohl ich eine schriftliche
Entschuldigung eingereicht habe.
Am GBE nutzen wir das Abwesenheiten-Modul primär zur Meldung von Abwesenheiten und nicht um Entschuldigungen zu verwalten. Daher werden die Abwesenheiten an unserer Schule auch weiterhin von den Lehrkräften ins Klassenbuch eingetragen und dann dort auch als entschuldigt vermerkt. Ein Übertrag des Status „entschuldigt“ in das Abwesenheiten-Modul findet daher nicht oder nur stark zeitverzögert statt.